Založení s. r. o. online: Co vše už podepíšete digitálně?

Založení společnosti s ručením omezeným prošlo v posledních letech největší digitální revolucí v historii českého práva. Firmu dnes založíte v podstatě z obývacího pokoje, aniž byste museli fyzicky vstoupit do notářské kanceláře. Přesto platí, že digitálně neznamená bez notáře.

Spojte se s notářem online

Mnoho podnikatelů se mylně domnívá, že online založení znamená vyplnění formuláře na webu bez účasti notáře. To v české legislativě (zatím) nelze. Notářský zápis je povinný, ale lze jej provést kompletně vzdáleně přes videokonferenci. V online režimu proběhne konzultace a výměna dokumentů na dálku. Dokumenty podepíšete elektronicky a notář následně (na základě podkladů) provede zápis společnosti do obchodního rejstříku.

• Co lze podepsat digitálně: Zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu. Notář s vámi sdílí obrazovku, přečte listinu a vy ji podepíšete prostřednictvím portálu Notářské komory.
• Jak probíhá ověření: K identifikaci se využívá bankovní identita nebo eObčanka. Toto nahrazuje fyzické předložení občanského průkazu a reálný podpis.
• Notář je garantem zákonnosti. Výhodou je možnost tzv. přímého zápisu, kdy notář firmu rovnou zapíše do obchodního rejstříku, čímž odpadá komunikace se soudem.

Co vyřídíte při zakládání firmy 100% online

Ani při digitálním vyřizování založení společnosti se neobejdete bez důležitých dokumentů.

Dokumenty a procesy

• Souhlas s umístěním sídla: Pokud nemáte vlastní nemovitost, vlastník vám musí dát souhlas. Ten lze podepsat uznávaným elektronickým podpisem nebo přes datovou schránku.
• Čestné prohlášení a souhlasy jednatelů: Podepisujete digitálně během online schůzky s notářem.
• Živnostenské oprávnění: Ohlášení živnosti probíhá přes Portál živnostenského podnikání. Stačí se přihlásit pomocí Identity občana.
• Základní kapitál: Většina bank umožňuje založení speciálního účtu pro složení kapitálu plně online (opět přes bankovní identitu). U kapitálu do 20 000 Kč jej navíc můžete splatit i v hotovosti u notáře (pokud se osobně potkáte) nebo jiným způsobem dle společenské smlouvy.

Tip: Pokud využijete vzorovou společenskou smlouvu (tzv. „jednoduché s. r. o.“), notářský poplatek je výrazně nižší a zápis do rejstříku je u notáře osvobozen od soudního poplatku (platíte pouze odměnu notáři cca 2 500 Kč + DPH).

Na co si dát pozor při zakládání s. r. o.?

Datové schránky: Jakmile je s. r. o. zapsána, stát jí automaticky zřídí datovou schránku. Od té chvíle s úřady (FÚ, ČSSZ) komunikujete výhradně jejím prostřednictvím a odesílaná podání či návrhy můžete opatřit digitálním podpisem.

Evidence skutečných majitelů: Notář vás při online založení rovnou zapíše i do této evidence. Je to povinnost, na kterou se dříve občas zapomínalo.

Tip: Pokud chcete založit firmu rychle, pohodlně a bez papírování, povolejte na pomoc profesionály ze Simply Office. Pomohou vám poskládat podklady a vyřídit návazné kroky, abyste mohli podnikat do 5–10 dní.

Předmět podnikání: Pozor na judikaturu, která zpřísnila vágní názvy jako „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“. Nyní už rejstříkové soudy vyžadují konkrétnější vymezení ve společenské smlouvě.